EDI(ElectronicDataInterchange)とは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-17

EDI(ElectronicDataInterchange)とは

EDI（Electronic Data Interchange）とは企業間で発生する受発注や請求などのビジネスに関する情報を、通信回線を介して電子的に交換する仕組みです。従来の紙媒体でのやり取りを電子化することで、業務効率化やコスト削減に大きく貢献します。

EDIの導入によって、手作業による入力ミスや郵送にかかる時間、書類の保管スペースなどの問題を解消できます。また、データの送受信が迅速化されるため、サプライチェーン全体の最適化や顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

EDIは様々な業界で利用されており、小売業、製造業、金融業など、多岐にわたる企業がその恩恵を受けています。グローバル化が進む現代において、EDIは企業間の連携を強化し、競争力を高めるための重要なツールと言えるでしょう。

「EDI導入のメリットと課題」に関して、以下を解説していきます。

EDI導入による最大のメリットは業務効率化であり、手作業によるデータ入力や照合の手間を大幅に削減できます。それによって人的ミスの減少や処理時間の短縮を実現し、従業員はより創造的な業務に集中できるようになります。

コスト削減も大きなメリットであり、紙代、印刷代、郵送代などの費用を削減できるだけではなく、データ管理や保管にかかるコストも削減できます。さらに、在庫管理の最適化やサプライチェーン全体の効率化にも貢献し、間接的なコスト削減にもつながるでしょう。

EDI導入における課題として、初期導入コストが挙げられ、システム構築やソフトウェア導入、ネットワーク環境の整備などに費用がかかります。中小企業にとっては大きな負担となる場合もあり、導入を躊躇する要因となるでしょう。

EDIの標準化の問題も課題であり、業界や企業によって異なるEDIの標準が存在するため、異なる標準に対応するためのシステム改修や変換作業が必要になる場合があります。また、取引先との間でEDIの標準を統一する必要があり、調整に時間がかかることもあります。