
目次
記事の要約
- 伊藤忠プラスチックス株式会社が契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」を正式導入
- 契約書管理業務の効率化とリスク把握体制の構築が目的
- AIによるリスクチェックや契約書管理台帳の自動作成機能が導入の決め手
伊藤忠プラスチックスが契約書管理クラウドサービスHubble miniを導入
株式会社Hubbleが提供する契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」が、合成樹脂製品全般を取り扱う専門商社の伊藤忠プラスチックス株式会社に正式導入され、本格運用が開始された。2025年4月28日に発表されたこの導入は、契約書管理業務の効率化とリスク管理体制の強化を目的としている。
伊藤忠プラスチックスでは、従来契約書の管理が各部署に分散しており、必要な契約書を迅速に確認できないという課題があった。Hubble miniの導入により、全ての契約書を審査法務部が一元管理し、従業員が適切なタイミングで契約書を閲覧できる環境を構築することが可能になる。
また、Hubble miniのAI機能により、リスクチェック項目の自動抽出や契約書管理台帳の自動作成が可能となり、契約書管理における工数削減と業務効率化が期待されている。トライアル期間を通じてHubble miniの使いやすさを実感し、全社での導入に至ったという。
Hubble miniの主な機能
項目 | 詳細 |
---|---|
AI機能 | 契約内容の自動解析、カスタム項目AI自動入力 |
管理機能 | 契約書管理台帳の自動作成、契約書期限の自動管理・通知 |
検索機能 | 紙と電子の契約書を横断検索 |
その他 | 改正電子帳簿保存法に完全対応(JIIMA認証取得) |
Hubble miniについて
Hubble miniは、締結済みの契約書PDFをアップロードするだけで、AIが契約内容を自動解析し、契約台帳を構築するクラウドサービスである。主な特徴として、以下のような点が挙げられる。
- AIによる契約内容の自動解析
- 契約管理台帳の自動作成
- カスタム項目のAI自動入力
Hubble miniは、契約情報の入力作業を大幅に削減し、契約締結後の管理を効率化する。また、改正電子帳簿保存法にも完全対応しており、企業規模や業界を問わず活用できる。
Hubble miniの導入に関する考察
伊藤忠プラスチックスがHubble miniを導入したことは、契約書管理の効率化とリスク管理体制の強化において大きな意義を持つ。特に商社においては、多数の契約書を管理する必要があり、Hubble miniの導入によって、契約書管理業務の効率化が期待できるだろう。
今後、Hubble miniのような契約書管理クラウドサービスは、企業におけるコンプライアンス遵守やリスク管理の重要性が高まる中で、ますます需要が高まる可能性がある。一方で、AIによる契約内容の解析精度や、セキュリティ対策の強化などが課題となるだろう。
将来的には、Hubble miniで構築した契約データをHubble本体へアップグレードすることも可能であり、企業の成長に合わせて柔軟に対応できる点が期待される。また、契約書管理だけでなく、契約交渉や契約履行の支援など、より広範な契約ライフサイクル管理への展開も期待される。
参考サイト/関連サイト
- PR TIMES.「伊藤忠プラスチックス株式会社に、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」が導入されました | 株式会社Hubbleのプレスリリース」.https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000270.000027155.html, (参照 2025-04-29).