複写機とは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-05

複写機とは

複写機とは一般的にコピー機とも呼ばれ、書類や画像を複製するための事務機器です。オフィス環境では不可欠な存在であり、日々の業務効率を大きく向上させる役割を果たします。

複写機の基本的な機能は、原稿をスキャンしてその内容を別の用紙に再現することです。近年では、コピー機能だけでなく、プリンターやスキャナー、ファックスなどの機能が一体化した複合機が主流となっています。

複写機は、アナログ方式からデジタル方式へと進化を遂げ、現在ではネットワーク接続による共有や、クラウドサービスとの連携も可能です。これにより、場所を選ばずに文書の共有や印刷が可能となり、ビジネスの多様なニーズに対応しています。

「複写機の種類と機能」に関して、以下を解説していきます。

複写機には、モノクロ印刷に特化した機種と、カラー印刷が可能な機種が存在します。モノクロ複写機は、主に文書のコピーや印刷に使用され、カラー複写機は、プレゼンテーション資料や写真など、色彩豊かな表現が求められる場面で活用されます。

カラー複写機は、モノクロ複写機に比べて構造が複雑で、インクやトナーの種類も多岐にわたります。そのため、導入コストや維持費が高くなる傾向がありますが、表現力の高さから多くの企業で導入が進んでいます。

現代の複写機は、単なるコピー機能だけでなく、プリンター、スキャナー、ファックスなどの機能が統合された複合機が主流です。複合機は、一台で複数の役割を果たすため、省スペース化やコスト削減に貢献します。

印刷速度は、複写機の性能を測る上で重要な指標の一つであり、1分間に印刷できる枚数（ppm：pages per minute）で表されます。印刷速度が速いほど、大量の印刷物を効率的に処理できるため、業務効率の向上に繋がります。