Work Breakdown Structureとは？意味をわかりやすく簡単に解説

Work Breakdown Structureとは

Work Breakdown Structure（WBS）とは、プロジェクトの目標を達成するために、プロジェクト全体をより小さく、管理しやすいコンポーネントに分割する手法です。WBSは、プロジェクトのスコープを明確にし、タスクを整理し、責任を割り当てるための基盤となります。プロジェクトマネジメントにおいて、WBSはプロジェクトの成功に不可欠な要素と言えるでしょう。

WBSは、プロジェクトの成果物を階層構造で表現し、最上位にはプロジェクト全体の目標が置かれ、以下、主要な成果物、サブ成果物、タスクへと細分化されます。この構造化されたアプローチによって、プロジェクトチームは、複雑なプロジェクトをより小さな、管理可能な部分に分割し、各タスクの完了に必要な作業を明確に把握できます。WBSは、プロジェクトの計画、実行、監視、およびコントロールの各段階で活用される重要なツールです。

WBSを作成することで、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのスコープを明確に定義し、必要なリソースを見積もり、スケジュールを作成し、リスクを特定することができます。また、WBSは、プロジェクトチーム全体のコミュニケーションを促進し、各メンバーが自分の役割と責任を理解するのに役立ちます。WBSは、プロジェクトの成功を確実にするための、強力なツールなのです。

WBS作成のポイント

「WBS作成のポイント」に関して、以下を解説していきます。

• WBS作成の原則
• WBS作成時の注意点

WBS作成の原則

WBSを作成する際の原則は、成果物中心であること、MECE（Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive：相互に排他的で網羅的）であること、そして詳細度を適切に保つことです。これらの原則を守ることで、WBSはプロジェクトのスコープを明確にし、タスクの重複や抜け漏れを防ぎ、効率的なプロジェクト管理を支援します。WBSはプロジェクト成功の鍵を握る重要な要素です。

成果物中心とは、WBSがタスクではなく、プロジェクトが生成する具体的な成果物に基づいて構成されるべきであることを意味します。MECEとは、WBSの各要素が互いに重複せず、プロジェクトのすべての成果物を網羅している状態を指します。詳細度の原則は、WBSの各タスクが、担当者が8時間から80時間程度で完了できる大きさに分割されるべきであることを示唆します。

WBS作成時の注意点

WBSを作成する際には、タスクの洗い出しにおける抜け漏れを防ぐこと、詳細化しすぎないこと、そして作成に関わるメンバーを適切に選定することが重要です。これらの注意点を守ることで、WBSは現実的で実行可能な計画となり、プロジェクトの成功に大きく貢献します。WBSはプロジェクトの羅針盤となるでしょう。

タスクの洗い出しでは、プロジェクトのスコープを十分に理解し、関係者からの意見を収集することで、抜け漏れを防ぐことができます。詳細化しすぎると、WBSが複雑になりすぎて管理が困難になるため、適切な粒度を保つことが重要です。WBSの作成には、プロジェクトマネージャーだけでなく、各分野の専門家や担当者を参加させることで、より現実的で実行可能な計画を作成できます。