複合機とは？意味をわかりやすく簡単に解説

複合機とは

複合機とは、コピー機能だけではなく、プリンター機能、スキャナー機能、ファックス機能など複数の機能が一体となった事務機器です。オフィス環境において、これらの機能を一台で提供できるため、スペース効率とコスト効率の向上に貢献します。

複合機は、単一機能の機器を複数台設置するよりも、導入コストや維持コストを削減できる点が大きなメリットです。また、一元管理が可能になるため、管理業務の効率化にもつながり、企業全体の生産性向上に寄与します。

近年では、クラウド連携やモバイル連携など、最新のIT技術を取り入れた高機能な複合機が登場しており、オフィス環境のデジタル化をさらに加速させています。セキュリティ機能の強化も進んでおり、情報漏洩対策としても重要な役割を果たします。

複合機の導入効果

「複合機の導入効果」に関して、以下を解説していきます。

• 業務効率化
• コスト削減

業務効率化

複合機を導入することによって、印刷、コピー、スキャン、ファックスといった複数の作業を一台の機器で完結させることが可能になり、従業員はそれぞれの作業のために別の機器を探す手間が省けます。また、複合機の中には、文書管理システムと連携できるものもあり、スキャンした書類を自動的にクラウドストレージに保存したり、OCR機能でテキストデータに変換したりすることも可能です。

これらの機能によって、書類の整理や検索にかかる時間を大幅に削減し、従業員はより創造的な業務に集中できるようになります。さらに、複合機によっては、スマートフォンやタブレットから直接印刷指示を出せるものもあり、場所を選ばずに作業を進めることができ、業務効率化に大きく貢献します。

コスト削減

複合機を導入すると、複数の機器を個別に購入する必要がなくなり、初期導入コストを削減できます。また、一台の機器で複数の機能を利用できるため、消費電力や用紙の使用量を削減でき、ランニングコストの削減にもつながります。

さらに、複合機のメンテナンスや消耗品の管理も一台分で済むため、管理コストも削減できます。近年では、カウンター料金制の複合機も多く、使用量に応じて料金を支払うことで、無駄なコストを抑えることが可能です。これらのコスト削減効果によって、企業はより多くの資源を他の重要な事業に投資できます。