デジタイゼーションとは？意味をわかりやすく簡単に解説

デジタイゼーションとは

デジタイゼーションとは、アナログ形式の情報をデジタル形式に変換するプロセスのことです。具体的には、紙の書類をスキャンしてPDFファイルにしたり、手書きのメモをテキストデータに変換したりする作業が該当します。これらの変換によって、情報の保存、検索、共有が容易になり、業務効率の向上が期待できます。

デジタイゼーションは、単に情報をデジタル化するだけでなく、その後の活用を視野に入れることが重要です。デジタル化された情報は、データベースに格納したり、クラウド上で共有したりすることで、様々なビジネスプロセスに組み込むことが可能になります。その結果、業務の自動化やデータ分析による意思決定の迅速化が実現します。

デジタイゼーションは、DX（デジタルトランスフォーメーション）の第一歩として位置づけられることが多いです。DXは、デジタル技術を活用してビジネスモデルや組織文化を変革する取り組みであり、デジタイゼーションはその基盤となります。したがって、企業がDXを推進するためには、まずデジタイゼーションを確実に実行することが不可欠です。

デジタイゼーション推進のポイント

「デジタイゼーション推進のポイント」に関して、以下を解説していきます。

• デジタイゼーションの対象範囲
• デジタイゼーションの推進体制

デジタイゼーションの対象範囲

デジタイゼーションの対象範囲を明確にすることは、プロジェクトを成功させる上で非常に重要です。どの情報をデジタル化するのか、どの業務プロセスに適用するのかを具体的に定義することで、無駄な作業を減らし、効率的なデジタル化を進めることができます。対象範囲の選定は、企業の戦略や目標に基づいて慎重に行う必要があります。

対象範囲を決定する際には、費用対効果を考慮することが不可欠です。デジタル化によって得られるメリット（業務効率の向上、コスト削減など）と、デジタル化にかかる費用（スキャナーの購入、ソフトウェアの導入、作業時間など）を比較検討し、最適な範囲を設定します。また、優先順位をつけることで、段階的にデジタル化を進めることも可能です。

デジタイゼーションの推進体制

デジタイゼーションを効果的に推進するためには、明確な推進体制を構築することが重要です。プロジェクトリーダーを任命し、各部門の担当者を配置することで、責任の所在を明確にし、スムーズな連携を促進します。また、経営層の理解と支援を得ることで、必要なリソースを確保し、組織全体での取り組みを強化できます。

推進体制を構築する際には、デジタル化に関する知識やスキルを持つ人材を育成することも重要です。外部の専門家を招いて研修を実施したり、社員が自主的に学習できる環境を整備したりすることで、組織全体のデジタルリテラシーを高めます。さらに、成功事例を共有することで、モチベーションの向上を図り、継続的な改善を促します。