就業管理とは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-07

就業管理とは

就業管理とは、企業が従業員の労働時間や休暇、勤務状況などを適切に把握・管理することを指します。労働基準法などの法令を遵守し、従業員の健康と安全を確保しながら、企業の生産性向上を目指すために不可欠な業務です。

具体的には、出退勤の記録、残業時間の管理、有給休暇の取得状況の把握、勤務シフトの作成などが含まれます。これらの情報を正確に管理することで、労働時間超過による従業員の健康問題や、未払い残業代の発生といったリスクを回避できます。

近年では、働き方改革の推進や労働関連法規の改正により、就業管理の重要性はますます高まっています。企業は、従業員一人ひとりの状況に合わせた柔軟な働き方を支援しつつ、適切な就業管理を行うことが求められています。

「就業管理の重要性」に関して、以下を解説していきます。

就業管理における法令遵守は、企業が労働基準法をはじめとする労働関連法規を遵守し、法的なリスクを軽減するために不可欠です。労働時間や休憩、休日に関する規定を遵守することで、未払い残業代の請求や労働基準監督署からの是正勧告といった事態を未然に防ぎます。

適切な就業管理を行うことによって、企業は従業員の健康管理を徹底し、過労による健康問題や労災事故の発生を抑制できます。また、労働時間管理の透明性を高めることで、従業員の権利を保護し、企業に対する信頼性を向上させることが可能です。

適切な就業管理は、従業員の労働時間を最適化し、無駄な残業を削減することによって、生産性向上に貢献します。労働時間に対する意識を高め、効率的な働き方を促進することで、従業員一人ひとりのパフォーマンスを最大限に引き出すことが可能です。

就業管理を通じて、従業員のワークライフバランスを支援し、働きやすい環境を提供することによって、従業員満足度を高めることができます。有給休暇の取得を奨励したり、柔軟な働き方を導入したりすることで、従業員のモチベーション向上や定着率の改善に繋がります。