PREP法とは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-10

PREP法とは

PREP法は、結論を最初に述べ、理由、具体例を提示し、最後に再び結論を述べることで、説得力のある文章構成を実現するコミュニケーション手法です。この手法を用いることで、聞き手は話の全体像を把握しやすくなり、理解度が深まるため、ビジネスシーンにおいて非常に有効です。

PREP法は、プレゼンテーションや会議での発言、報告書作成など、様々な場面で活用できます。情報を整理し、論理的に伝える能力は、ビジネスパーソンにとって不可欠なスキルであり、PREP法はそのスキル向上に大きく貢献します。

PREP法を習得することで、相手に誤解を与えることなく、自分の意見や提案を明確に伝えることが可能になります。結果として、円滑なコミュニケーションを促進し、ビジネスの成功に繋げることができるでしょう。

「PREP法の構成要素」に関して、以下を解説していきます。

PREP法は、Point（結論）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（結論の繰り返し）の4つの要素で構成されています。これらの要素を順番に提示することで、聞き手は話の流れを容易に理解し、内容を深く記憶することが可能です。

Pointでは、伝えたいメッセージを明確に提示し、Reasonでは、その結論に至った理由を論理的に説明します。Exampleでは、具体的な事例を用いて理由を補強し、最後に再びPointを述べることで、メッセージの印象を強めます。

PREP法を活用することによって、聞き手は話の要点を素早く把握し、内容を正確に理解することができます。また、話者は論理的な思考を促され、より説得力のあるコミュニケーションを実現することが可能です。

PREP法は、プレゼンテーションの構成を明確にするだけでなく、文章作成においても効果を発揮します。報告書や企画書など、論理的な構成が求められる文書を作成する際に、PREP法を用いることで、内容の整合性を高め、説得力を向上させることが期待できます。