RFQ(Request For Quotation)とは？意味をわかりやすく簡単に解説

RFQ(Request For Quotation)とは

RFQ(Request For Quotation)とは、日本語では「見積依頼」と訳され、企業が製品やサービスの購入を検討する際に、複数のサプライヤーに見積もりを依頼するプロセスを指します。RFQは、購入希望者がサプライヤーに対して、必要な製品やサービスの詳細な仕様、数量、納期などの情報を提供し、それに基づいてサプライヤーが見積もりを作成し、提出することを求めるものです。

このプロセスを通じて、購入希望者は複数のサプライヤーから提示された価格、納期、品質などの条件を比較検討し、最も自社のニーズに合致するサプライヤーを選定できます。RFQは、透明性の高い購買プロセスを実現し、コスト削減やサプライチェーンの最適化に貢献する重要な手段です。

特に、企業間取引（BtoB）においては、RFQは一般的な商習慣として広く利用されており、戦略的な購買活動を支援する上で欠かせない要素となっています。RFQを効果的に活用することで、企業は競争力のある価格で高品質な製品やサービスを調達し、ビジネスの成長を促進できます。

RFQ実施のポイント

「RFQ実施のポイント」に関して、以下を解説していきます。

• RFQ作成時の注意点
• サプライヤー選定の基準

RFQ作成時の注意点

RFQを作成する際には、サプライヤーが正確な見積もりを作成できるように、必要な情報を明確かつ詳細に記載することが重要です。曖昧な表現や情報不足は、サプライヤーの誤解を招き、不正確な見積もりにつながる可能性があるため注意が必要です。

具体的には、製品やサービスの仕様、数量、品質基準、納期、支払い条件など、見積もりに必要な情報を網羅的に記載します。また、サプライヤーからの質問や不明点に対応するための連絡先を明記することも重要です。

サプライヤー選定の基準

サプライヤーを選定する際には、価格だけでなく、品質、納期、信頼性、技術力、アフターサービスなど、複数の要素を総合的に評価することが重要です。価格のみを重視すると、品質の低下や納期の遅延など、予期せぬ問題が発生する可能性があります。

サプライヤーの選定基準を事前に明確化し、客観的な評価を行うことで、自社のニーズに最適なサプライヤーを選定できます。また、サプライヤーとの長期的な関係構築を視野に入れ、相互の信頼関係を築くことも重要です。