欠勤とは？意味をわかりやすく簡単に解説

欠勤とは

欠勤とは、労働契約を結んでいる従業員が、労働日に業務を休むことを指します。正当な理由なく欠勤することは、企業秩序を乱す行為とみなされる場合があります。無断欠勤は、企業の業務に支障をきたすだけでなく、他の従業員の負担を増やす可能性もあるため、就業規則で懲戒の対象となる場合もあります。

欠勤には、病気や慶弔などやむを得ない理由によるものと、正当な理由がない無断欠勤があります。企業は、従業員の欠勤理由を確認し、適切な対応を取る必要があります。また、欠勤が続く場合は、従業員の状況を把握し、必要に応じて面談や指導を行うことも重要です。

企業は、欠勤に関するルールを明確化し、従業員に周知徹底することが大切です。欠勤時の連絡方法や手続き、有給休暇の取得方法などを明確にすることで、従業員は安心して業務に取り組むことができます。適切な欠勤管理は、従業員の健康管理やワークライフバランスの実現にもつながります。

欠勤の種類と影響

「欠勤の種類と影響」に関して、以下を解説していきます。

• 欠勤の種類（理由と対応）
• 欠勤が及ぼす影響（企業と従業員）

欠勤の種類（理由と対応）

欠勤には、病気や怪我による欠勤、慶弔休暇、有給休暇の取得など、様々な理由があります。病気や怪我による欠勤の場合は、医師の診断書を提出してもらうなどの対応が必要です。慶弔休暇の場合は、就業規則に定められた日数を確認し、適切な休暇を付与します。

有給休暇の取得は、労働者の権利として認められていますが、業務に支障が出ないように、事前に申請してもらうことが望ましいです。無断欠勤や遅刻が続く場合は、従業員に注意喚起を行い、改善が見られない場合は、就業規則に基づいた処分を検討する必要があります。企業は、欠勤理由に応じて適切な対応を行うことが重要です。

欠勤が及ぼす影響（企業と従業員）

欠勤は、企業にとって業務の遅延や生産性の低下、人件費の増加などの影響を及ぼします。特に、重要な業務を担当する従業員の欠勤は、企業全体の業績に大きな影響を与える可能性があります。また、欠勤が頻繁に発生すると、他の従業員の負担が増加し、モチベーションの低下につながることもあります。

従業員にとっても、欠勤は給与の減額や評価の低下、キャリアアップの機会損失などの影響を及ぼします。特に、無断欠勤や遅刻が続くと、企業からの信頼を失い、解雇などの処分を受ける可能性もあります。欠勤は、企業と従業員の双方にとって、マイナスの影響を与える可能性があるため、適切な管理が必要です。