Google Meetとは？意味をわかりやすく簡単に解説

Google Meetとは

Google Meetは、Googleが提供するビデオ会議サービスです。ビジネスシーンだけでなく、教育現場やプライベートでのコミュニケーションにも広く利用されており、手軽に高品質なビデオ会議を実現できます。時間や場所にとらわれず、円滑なコミュニケーションをサポートするツールとして、多くのユーザーに支持されています。

Google Workspaceの一部として提供されているため、GmailやGoogleカレンダーなどの他のGoogleサービスとの連携がスムーズに行えます。会議のスケジュール調整や参加者の招待、資料の共有などが簡単に行えるため、効率的な会議運営が可能です。また、セキュリティ機能も充実しており、安心して利用できる点も魅力です。

無料版と有料版があり、利用目的に応じてプランを選択できます。無料版でも基本的なビデオ会議機能を利用できますが、有料版では会議時間の延長や録画機能、参加人数の増加など、より高度な機能を利用できます。ビジネスでの利用を検討している場合は、有料版の利用を検討すると良いでしょう。

Google Meetの機能

「Google Meetの機能」に関して、以下を解説していきます。

• 画面共有機能の詳細
• 録画機能の詳細

画面共有機能の詳細

Google Meetの画面共有機能は、会議参加者全員が同じ資料や画面を見ながら議論を進めるために不可欠です。プレゼンテーション資料やドキュメント、ソフトウェアの操作画面などを共有することで、視覚的な情報を共有し、より理解を深めることができます。会議の効率を高める上で、非常に重要な機能と言えるでしょう。

画面共有の方法は簡単で、画面全体、特定のウィンドウ、またはChromeタブを選択できます。画面全体を共有する場合は、PC上のすべての操作が参加者に見えるため、機密情報が含まれる場合は注意が必要です。特定のウィンドウやタブを選択することで、共有範囲を限定し、プライバシーを保護できます。

録画機能の詳細

Google Meetの録画機能は、会議の内容を後から確認したり、欠席者に共有したりする際に非常に役立ちます。会議の議事録作成や研修資料の作成など、様々な用途で活用できます。録画されたデータはGoogleドライブに保存され、簡単に共有できます。重要な情報を記録し、有効活用するために、録画機能を活用しましょう。

録画を開始するには、会議の主催者または共同主催者の権限が必要です。録画を開始すると、参加者全員に通知が表示され、プライバシーに配慮した運用が可能です。録画されたデータは、会議の参加者だけでなく、特定のユーザーに共有することもできます。情報共有の効率化に貢献する機能です。