シフトとは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-17

シフトとは

シフトとは、英語の「shift」を語源とする言葉で、ビジネスシーンにおいては、配置転換や交代勤務といった意味で使用されることが多いです。特に、製造業やサービス業など、24時間体制や複数時間帯で業務を行う必要がある業種では、従業員の勤務時間を管理する上で重要な概念となります。

シフトは、単に勤務時間を区切るだけでなく、従業員のワークライフバランスを考慮し、効率的な人員配置を実現するための手段としても活用されます。適切なシフト管理を行うことによって、従業員のモチベーション向上や生産性向上にもつながり、企業の成長に貢献することが期待できます。

また、近年では、働き方改革の一環として、柔軟なシフト制度を導入する企業が増加傾向にあります。従業員の多様な働き方に対応することで、優秀な人材の確保や定着率向上にもつながり、企業競争力の強化に貢献することが期待されています。

「シフト管理の重要性」に関して、以下を解説していきます。

シフト作成は、従業員の希望やスキル、業務量などを考慮し、最適な人員配置を実現するための重要な業務です。従業員の希望を最大限に尊重しつつ、公平性を保ちながら、企業のニーズを満たすシフトを作成する必要があります。

また、シフト作成においては、労働基準法などの法令を遵守することも重要です。従業員の労働時間や休憩時間、休日などを適切に管理し、違法な長時間労働や不当な扱いがないように注意する必要があります。

シフト変更は、急な欠員や業務量の変動など、予期せぬ事態が発生した場合に必要となる場合があります。シフト変更を行う際には、従業員の同意を得ることはもちろん、変更理由や変更内容を明確に伝えることが重要です。

また、シフト変更によって、従業員の労働時間や休憩時間が変動する場合には、法令遵守の観点から問題がないかを確認する必要があります。従業員の健康状態や生活リズムにも配慮し、無理なシフト変更は避けるようにしましょう。