システムフローとは？意味をわかりやすく簡単に解説

公開:2025-05-05

システムフローとは

システムフローとは業務における情報の流れを可視化した図です。業務プロセスを理解しやすくするために、業務の流れやデータの流れを記号や図を用いて表現します。システムフロー図を作成することで、業務のボトルネックや改善点を見つけ出すことが可能です。

システムフロー図は、システム開発や業務改善において重要な役割を果たします。開発者はシステムフロー図を用いて、システムの要件定義や設計を行います。業務担当者はシステムフロー図を用いて、業務プロセスの改善や標準化を進めることができます。

システムフロー図を作成する際には、国際規格であるJIS規格に準拠した記号を用いることが一般的です。JIS規格に準拠することで、関係者間で共通認識を持ちやすくなり、コミュニケーションコストを削減できます。システムフロー図は、組織全体の業務効率化に貢献する重要なツールです。

「システムフローの構成要素」に関して、以下を解説していきます。

システムフロー図で使用される基本記号は、処理、データ、入出力、判断などを表します。これらの記号を組み合わせることで、複雑な業務プロセスも視覚的に表現できます。記号の意味を理解することで、システムフロー図を正確に読み解くことが可能です。

JIS規格で定められた記号を使用することで、誰が見ても同じ意味として解釈できます。例えば、長方形は処理、ひし形は判断、平行四辺形は入出力を表します。これらの記号を適切に使い分けることが、分かりやすいシステムフロー図を作成する上で重要です。

システムフロー図を作成する際は、まず業務プロセスを洗い出し、各ステップを明確にします。次に、各ステップで使用するデータや情報の流れを整理します。最後に、JIS規格に準拠した記号を用いて、これらの情報を図として表現します。

システムフロー図を作成する際には、関係者と協力して、業務プロセスを正確に把握することが重要です。作成後も定期的に見直し、業務プロセスの変更に合わせて修正することで、常に最新の状態を維持できます。システムフロー図は、継続的な改善活動を支援するツールです。