リコージャパンとインターコム、帳票ファクス送信自動化で業務効率化を実現

PR TIMES より

記事の要約

• リコージャパンとインターコムが連携開始
• 帳票のファクス送信を自動化
• 業務効率化とペーパーレス化に貢献

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバーとまいと～くシリーズ連携開始

リコージャパン株式会社は2025年5月13日、キーワード振り分けPDF出力ソリューション「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」とインターコム株式会社のファクスサーバーソリューション「まいと～く」シリーズの連携によるファクス送信自動化機能の提供を開始した。この連携により、業務システムから紙で発行している帳票を電子化し、自動でファクス送信できるようになったのだ。

「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」は、帳票内の顧客名やファクス番号を抽出し、PDFデータの分割やファイル名付与、CSVデータ出力を行うソフトウェアである。主にバックオフィスにおける請求書発行や注文書のファクス送信業務で活用できる。一方、「まいと～く」シリーズは、紙でのファクスのやり取りをペーパーレス化するソリューションだ。

今回の連携では、「RICOH Rule Based Print 電子化ドライバー」が「まいと～く」のファクス送信依頼ファイル（CSV）を生成する機能が追加された。このCSVデータを取り込むことで、「まいと～く」がファクスを自動送信する。従来の手作業によるファクス送信業務を自動化し、業務効率の向上とペーパーレス化に貢献する点が大きなメリットだ。

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバーとまいと～くシリーズの連携概要

ペーパーレスファクスシステムについて

近年、バックオフィス業務のDXにおいて、ペーパーレスファクスの活用が拡大している。ペーパーレスファクスシステムは、業務システムと連携することでファクス送信を自動化し、業務効率化を実現するのだ。

• 業務システムとの連携による自動化
• ペーパーレス化によるコスト削減
• 人為的ミス削減による精度向上

しかし、システム連携には業務システム側の改修やデータ加工の手間が発生していた。今回の連携は、そのような課題を解決するソリューションを提供するものである。

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバーとまいと～くシリーズ連携に関する考察

RICOH Rule Based Print 電子化ドライバーとまいと～くシリーズの連携は、バックオフィス業務の効率化に大きく貢献するだろう。特に、大量のファクス送信を処理する企業にとって、自動化による時間とコストの削減効果は非常に大きい。しかし、システム導入や運用に際しては、既存システムとの互換性やセキュリティ対策など、十分な検討が必要となるだろう。

今後起こりうる問題としては、予期せぬシステムエラーやデータの不整合などが考えられる。これらへの対策として、十分なテスト環境での検証や、エラー発生時の迅速な対応体制の構築が重要だ。また、将来的には、AIを活用したファクス内容の自動認識や分類機能の追加なども期待できる。これにより、さらに高度な業務自動化を実現できる可能性がある。

さらに、多様な帳票フォーマットへの対応や、クラウドサービスとの連携強化なども期待したい。これらの機能強化により、より多くの企業が本システムのメリットを享受できるようになり、DX推進に貢献するだろう。

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